Ob Vollzeit, Teilzeit, Auszubildende oder individuelle Vereinbarung: Mit Urlaubsmodellen legst du fest, welcher Anspruch für eine Mitarbeitergruppe gilt und wann Urlaub gutgeschrieben wird. Das reduziert manuelle Berechnungen und hält Urlaubskonten nachvollziehbar.
Ein Modell, klare Regeln
Ansprüche, Stichtage und Übertrag werden zusammenhängend gepflegt und gelten automatisch für alle zugewiesenen Personen.
pro Jahr
Beispielmodell
Standard Vollzeit
Zentrale Konfiguration
Urlaubsmodelle verwalten
Du findest die Verwaltung unter Einstellungen → Urlaubsmodelle. Dort siehst du alle aktiven und archivierten Modelle auf einen Blick.
Neu erstellen
Erstelle passende Modelle für unterschiedliche Anstellungsverhältnisse.
Bearbeiten & duplizieren
Passe Regeln an oder verwende ein bestehendes Modell als Vorlage.
Zuweisungen prüfen
Sieh, wie vielen Mitarbeitenden ein Modell aktuell oder historisch zugewiesen ist.
Archivieren
Räume die Auswahl auf, ohne historische Daten und Zuweisungen zu verlieren.
Beim Archivieren bleiben historische Zuweisungen und bereits berechnete Urlaubskonten erhalten.
Flexible Regeln
Was du im Modell festlegst
Jedes Modell bündelt alle Regeln, die wefirm für die automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs benötigt.
Name & Urlaubsanspruch
Vergib eine eindeutige Bezeichnung und hinterlege den Grundanspruch pro Periode.
Vergabe-Rhythmus
Bestimme, ob die Gutschrift für alle zum gleichen Stichtag oder individuell zum Mitarbeiter-Jahrestag erfolgt.
Resturlaub & Übertrag
Lege fest, ob Resturlaub mitgenommen wird, wie viele Tage übertragbar sind und wann diese verfallen.
Übertrag
Erlaubt
Begrenzung
Max. 5 Tage
Verfall
Nach 3 Monaten
Anteilige Berechnung bei Eintritt
Regle, wie wefirm den Anspruch bei einer unterjährigen Neueinstellung berechnet.
Mitarbeiterprofile
Das passende Modell zuweisen
Urlaubsmodelle werden direkt im Mitarbeiterprofil zugeordnet. Zeitlich lückenlose, historische oder zukünftige Zuweisungen unterstützen auch geplante Modellwechsel.
Profil öffnen
Öffne die Personalliste und wähle das gewünschte Mitarbeiterprofil aus.
Modell zuweisen
Hinterlege das passende Urlaubsmodell für den gewünschten Zeitraum.
Automatisch verwalten
wefirm berechnet und aktualisiert das Urlaubskonto anhand der Modellregeln.
Im laufenden Betrieb
Von der Regel zum aktuellen Urlaubskonto
wefirm prüft die hinterlegten Stichtage, schreibt Ansprüche gut und berücksichtigt Übertrags- und Verfallsregeln. Genehmigte Urlaubsanträge werden direkt im verfügbaren Kontingent sichtbar.
Modell definieren
Person zuweisen
Urlaub gutschreiben
Kontingent nutzen
Aktueller Resturlaubtransparent einsehbar
Sonder- oder Kulanztagemanuell korrigierbar
Modellwechselhistorisch nachvollziehbar
Kurz gesagt
Urlaubsmodelle verbinden einheitliche Regeln mit individuellen Mitarbeiterkonten. So bleiben Ansprüche, Gutschriften und Resturlaub zentral gepflegt und jederzeit nachvollziehbar.
Zuletzt aktualisiert: August 2026