Mit Leistungen legst du fest, welche Tätigkeiten dein Unternehmen anbietet, abrechnet und auswertet. Eine Leistung kann zum Beispiel Projektleitung, Planung, Beratung, Montage oder Support sein.
Einmal zentral gepflegt, überall verfügbar
Einheitliche Stammdaten sorgen dafür, dass Kalkulation, Angebot, Zeiterfassung und Abrechnung mit denselben Informationen arbeiten.
Einrichtung
Leistungen anlegen und verwalten
Die Einrichtung erfolgt in den Einstellungen unter Leistungen. Dort hinterlegst du alle Angaben, die dein Team später benötigt.
Leistung benennen
Vergib einen eindeutigen Namen, zum Beispiel „Projektleitung“, „Planung“ oder „Support“.
Details hinterlegen
Ergänze Beschreibung und Stundensatz. Optional kannst du einen Pauschalpreis festlegen.
Im Unternehmen nutzen
Die Leistung steht anschließend zentral für Projekte, Zeiten, Angebote und Rechnungen bereit.
Nicht mehr benötigte Leistungen kannst du archivieren. Bestehende Zeiten, Angebote und Rechnungen bleiben dabei unverändert.
Durchgängig arbeiten
Wo Leistungen verwendet werden
Projekte
Lege fest, welche Leistungen in einem Projekt verwendet werden dürfen.
Zeiterfassung
Ordne erfasste Zeiten der tatsächlich ausgeführten Tätigkeit zu.
Angebote & Rechnungen
Übernimm Namen, Beschreibung und Preis direkt in neue Positionen.
Projektcontrolling
Bewerte Aufwand, Budgetverbrauch und abrechenbare Leistungen.
Zeiterfassung
Wie wird die Leistung bei der Zeiterfassung ausgewählt?
Je nach Konfiguration wird die Leistung automatisch aus der Position oder dem Personalprofil übernommen – oder muss manuell aus den Projektleistungen ausgewählt werden.
Leistung von Position
Position ist eine Leistung
- Die Leistung ist bereits in der Position definiert.
- Die Leistung aus der Position wird automatisch in die Zeiterfassung übernommen.
Automatisch bei der Zeiterfassung
Keine Auswahl durch Mitarbeitende nötig.
Leistung von Person
Position ist eine Freie Position
- Die Leistung ist nicht in der Position definiert.
- Die Leistung aus dem Personalprofil oder aus der Zuweisungsüberschreibung wird automatisch in die Zeiterfassung übernommen.
Automatisch bei der Zeiterfassung
Keine Auswahl durch Mitarbeitende nötig.
Leistungen vom Projekt
Position ist eine Freie Position
- Die Leistung ist nicht in der Position definiert.
- Im Projekt sind mehrere Leistungen hinterlegt.
- Eine Leistung muss während der Zeiterfassung aus den Projektleistungen ausgewählt werden.
Manuell bei der Zeiterfassung
Mitarbeitende wählen aktiv eine Leistung aus.
Abrechnung & Controlling
Vom Aufwand zum finanziellen Überblick
wefirm bewertet erfasste Zeiten je nach Positionsart und stellt diesen Zeitwert den bereits fakturierten Beträgen gegenüber. Der offene Zeitwert hilft dir, den wirtschaftlichen Projektstand einzuschätzen; er ist nicht automatisch der Betrag, den du jetzt in Rechnung stellen kannst.
Leistung anlegen
Zeit erfassen
Wert ermitteln
Abrechnen
Zeitbewertung
Wie werden erfasste Stunden in Geld bewertet?
Für Zeiten, die noch keiner Rechnungsposition zugeordnet sind, ermittelt wefirm einen offenen Zeitwert. Welche Preisgrundlage dafür gilt, hängt von der Position ab, auf die du die Zeit erfasst hast. Kundenpositionen werden dabei aus beauftragten, nicht archivierten Angeboten berücksichtigt.
| Positionsart | Berechnung des offenen Zeitwerts |
|---|---|
| Stundenposition | Erfasste Stunden × vereinbarter Positionspreis pro Stunde, unter Berücksichtigung von Positions- und Dokumentrabatten. |
| Pauschalposition | Erfasste Stunden × Stundensatz der ausgewählten Leistung. Dieser Wert ist eine kalkulatorische Bewertung für das Controlling. Das gilt auch für Prozentpositionen. |
| Interne Projektbudgetposition | 0 € im offenen Zeitwert. Die erfasste Zeit und die internen Kosten bleiben sichtbar. Auch nicht abrechenbare Projekte tragen keinen offenen Zeitwert bei. |
Zeitwert und Rechnungsbetrag unterscheiden
Bei zehn offenen Stunden und einem vereinbarten Positionspreis von 120 € pro Stunde beträgt der Zeitwert 1.200 € vor Rabatten – auch wenn in der Leistung ein anderer Stundensatz hinterlegt ist. Bei einer Pauschalposition mit denselben zehn Stunden und einem Leistungsstundensatz von 100 € beträgt der kalkulatorische Zeitwert dagegen 1.000 €.
Dieser kalkulatorische Wert verändert weder das vereinbarte Pauschalhonorar noch den freigegebenen Prozentanteil. Er kann bei hohem Aufwand auch über dem Honorar liegen und ist keine automatische Abrechnungsfreigabe. Der verbleibende Honorarrest wird separat aus dem Positionsbetrag abzüglich der zugehörigen bereits ausgestellten oder bezahlten Rechnungsbeträge ermittelt. Ob und welcher Teil davon jetzt abgerechnet werden kann, legst du bei Pauschal- und Prozentpositionen über den Rechnungsbetrag beziehungsweise den abzurechnenden Anteil fest. Die Auswahl erfasster Zeiten überschreibt diese Werte nicht.
- Ein vereinbarter Nullpreis bleibt 0 €. wefirm ersetzt einen Stundenpreis von 0 € nicht durch den Stundensatz der Leistung.
- Fehlende Grundlagen werden kenntlich gemacht. Fehlt ein erforderlicher Preis, eine Positionszuordnung oder bei einer Pauschal-/Prozentzeit der Leistungsstundensatz, wird der offene Zeitwert als unvollständig angezeigt. Die Hochrechnung ist dann nicht bestimmbar.
- Rechnung und Zeitwert können abweichen. Ein geänderter Preis auf der Rechnung oder Rundungen können zu einem anderen Rechnungsbetrag führen.
- Eine Rechnungszuordnung beendet den offenen Zeitwert. Das gilt bereits bei einer Zuordnung zu einem Rechnungsentwurf. Änderungen an den hinterlegten Preisen können dagegen den Wert noch offener Zeiten verändern.
Kurz gesagt
Leistungen sind die zentrale Verbindung zwischen dem, was im Unternehmen gearbeitet wird, dem, was angeboten und abgerechnet wird, und dem, was im Controlling ausgewertet werden soll.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026